Ha Ausztriában dolgozik, a FinanzOnline felületének használata eddig is kötelező feladat volt, például az adóvisszatérítés (Arbeitnehmerveranlagung) igényléséhez. A belépési rendszer azonban 2025 októbertől gyökeresen megváltozik, ami újabb komoly adminisztrációs terhet ró az ausztriai magyar munkavállalókra.

A korábbi, viszonylag kényelmes belépési módok helyett az új alapértelmezett azonosító az ID Austria lett. Ez Ausztria digitális személyi igazolványa, amely elengedhetetlenné vált a hivatalos ügyek intézéséhez.

A változás két okból is különösen hátrányosan érinti a magyarokat: egyrészt, míg korábban a FinanzOnline belépési kódokat postán is meg lehetett kapni magyarországi címre, az új rendszerek (az ID Austria és már a Finanzonline azonosítóval való belépés is) kötelezően személyes megjelenést írnak elő egy osztrák hatóságnál. Másrészt, míg sok más EU-s ország polgárai egyszerűen használhatják a saját, hazai elektronikus azonosítójukat (eID) a belépéshez, Magyarország ebben a rendszerben nincs benne.

🚨 Két súlyos nehezítés a magyar munkavállalóknak
📅 Miért sürgős az ID Austria? A határIdők
🏁 A kiskapu: Ha már rendelkezik Handy-Signatur-ral.
🏢 Hol intézhető az ID Austria regisztráció magyar vagy külföldi állampolgárként?
📋 Checklista a hivatali ügyintézéshez: Mit kell vinnem?
👣 Az ID Austria regisztráció menete a hivatalban
❓ Gyakori kérdések
Összefoglalás

Ausztria lehetővé teszi más EU-s országok állampolgárai számára, hogy az úgynevezett eIDAS rendszeren keresztül a saját, hazai elektronikus személyi azonosítójukkal (eID) lépjenek be az osztrák online szolgáltatásokba.

A probléma? Míg a szomszédos Szlovákia, Csehország, Horvátország, Németország, Olaszország és Szlovénia polgárai mind használhatják a hazai eID kártyájukat , addig Magyarország nem szerepel a támogatott országok listáján.

Ez azt jelenti, hogy egy szlovák állampolgár valószínűleg otthonról is be tud lépni a FinanzOnline-ba a saját nemzeti azonosítójával, egy magyarnak viszont kötelezően el kell utaznia egy osztrák rendőrségre vagy adóhivatalba az ID Austria kiváltása miatt.

🚨 Két súlyos nehezítés a magyar munkavállalóknak

Az új rendszer bevezetése egyértelműen megnehezíti azoknak a magyaroknak a helyzetét, akik ingáznak vagy nem élnek életvitelszerűen Ausztriában.

1. Nincs több postai kód: Kötelező a személyes megjelenés

Sok magyar munkavállaló szokott hozzá ahhoz a kényelemhez, hogy a FinanzOnline regisztráció során a belépési kódokat (PIN, jelszó) a rendszer kipostázta a magyarországi lakcímükre. Ennek vége.

Az ID Austria regisztrációja mindenképpen személyes azonosítást igényel egy osztrák hatóságnál. Sőt, ha valaki (egyelőre) nem az ID Austria-t, hanem a lassan kivezetésre kerülő alternatív belépési adatokat (felhasználónév és jelszó) szeretné igényelni, már ahhoz is személyesen kell befáradnia egy Finanzamt irodába. Ez a változás egy teljes extra hivatali kört és utazást jelent.

2. Hátrányban a magyarok: Az Ügyfélkapu itt nem működik

Ausztria lehetővé teszi más EU-s országok állampolgárai számára, hogy az úgynevezett eIDAS rendszeren keresztül a saját, hazai elektronikus személyi azonosítójukkal (eID) lépjenek be az osztrák online szolgáltatásokba

Fellépünk a magyar munkavállalókat sújtó nehezítés ellen

Vállalatunk elfogadhatatlannak tartja, hogy az osztrák hatóságok a FinanzOnline hozzáférés szabályainak szigorításával ismét aránytalanul nehéz helyzetbe hozzák a magyar munkavállalókat.

A hozzáférési kódok magyarországi címre történő postázásának megszüntetése, és a kötelező személyes megjelenés előírása egyértelműen hátrányos megkülönböztetés, különösen az ingázók számára.

Ezért irodánk hivatalos megkereséssel és fellebbezéssel élt az illetékes osztrák szervek (elsősorban a Pénzügyminisztérium, Bundesministerium Finanzen) felé.

Célunk, hogy tárgyalásos úton elérjük a korábbi, méltányos gyakorlat visszaállítását. Kifejezetten azt kérjük, hogy a magyar munkavállalók számára – más, egyszerűbb (pl. eIDAS) lehetőségek hiányában – továbbra is biztosítsák a hozzáférési kódok postai úton történő kézbesítését.

Elkötelezetten képviseljük ügyfeleink érdekeit ebben az ügyben is.

📅 Miért sürgős az ID Austria? A határidők

Az osztrák pénzügyminisztérium a biztonság növelése érdekében kötelezővé tette a kétfaktoros hitelesítést (2FA) a FinanzOnline használatához. Az ID Austria automatikusan teljesíti ezt a követelményt

2025. október 1.: Ettől az időponttól kezdve minden új FinanzOnline hozzáférés alapértelmezetten az ID Austria-n keresztül történik. A kétfaktoros azonosítás (2FA) használata kötelezővé válik, ez azt jelenti, hogy akinek még nincs ID Austria fiókja használhatja a meglévő belépését , de be kell állítania a kétfaktoros hitelesítést.
2029-től: Legkésőbb 2029-től a FinanzOnline eléréséhez kizárólag az ID Austria lesz érvényes. Minden más, alternatív hozzáférési mód (pl. a régi felhasználónév-jelszó páros) fokozatosan megszűnik.

🏁 A kiskapu: Ha már rendelkezik Handy-Signatur-ral.

Van egy szűk réteg, aki megúszhatja a személyes megjelenést. Ha Ön már rendelkezik hatóságilag regisztrált Handy-Signatur-ral (mobil aláírással), például mert korábban a FinanzOnline-on keresztül vagy egy kerületi kapitányságon (Bezirkshauptmannschaft) szerezte meg, akkor szerencséje van.

Ebben az esetben a meglévő Handy-Signatur egyszerűen, online lépésekkel frissíthető ID Austria-ra. Ebben az esetben nincs szükség személyes megjelenésre. Ha azonban nincs ilyenje, marad a személyes regisztráció.

🏢 Hol intézhető az ID Austria regisztráció magyar vagy külföldi állampolgárként?

Míg az osztrákok szinte bármelyik községházán (Gemeinde) elindíthatják a folyamatot, a magyar állampolgárok számára korlátozottak a lehetőségek.

Magyar állampolgárként Ön kizárólag a következő regisztrációs hatóságoknál (Registrierungsbehörden) intézheti az ID Austria regisztrációt:

Tartományi Rendőr-igazgatóságok (Landespolizeidirektionen - LPD)
Az Osztrák Adóhivatal (Finanzamt Österreich) kijelölt kirendeltségei.

Fontos: A hivatalok előzetes időpontfoglaláshoz (Terminvereinbarung) kötik az ügyintézést. Mielőtt elindul, mindenképpen ellenőrizze az adott hivatal weboldalát!

📋 Checklista a hivatali ügyintézéshez: Mit kell vinnem?

Az ID Austria regisztráció célja az Ön személyazonosságának kétséget kizáró megállapítása. Ehhez a következő dokumentumokra és eszközökre lesz szüksége:

1. Szükséges okmányok:

Érvényes személyazonosító okmány: Magyar állampolgárként ez lehet érvényes útlevél (Reisepass) vagy személyi igazolvány (Personalausweis / ID Karte). (A jogosítvány önmagában általában nem elég!)
Igazolás az osztrák kötődésről (Inlandsbezug): Mivel Ön nem osztrák állampolgár, igazolnia kell, hogy van valós oka az ID Austria igénylésére (pl. munkavállalás). Ehhez az alábbiak valamelyikét vigye magával: Lakcímbejelentő (Meldebestätigung) vagy Munkáltatói igazolás (Bestätigung vom Arbeitgeber), Vállalkozók esetében Cégkivonat (Firmenbuchauszug)
Aktuális igazolványkép (Passfoto): Egy friss, 6 hónapnál nem régebbi útlevélképre lesz szükség. Fotó kivétel: Nincs szükség új képre, ha Ön a közelmúltban már adott le fényképet az osztrák E-card igényléséhez. A rendszer hozzáfér ahhoz a képhez.

2. Az okostelefon előkészítése

Az ID Austria a telefonjához lesz kötve. A regisztráció előtt győződjön meg az alábbiakról:

Applikáció: Töltse le a legfrissebb "ID Austria" nevű alkalmazást a telefonjára (Google Play Store vagy Apple App Store)
Operációs rendszer: A telefonon legalább iOS 15 vagy Android 10 (vagy újabb) verziónak kell futnia.
Képernyőzár: Az applikáció megköveteli az aktív képernyőzárat (Face ID, Touch ID, vagy biztonságos PIN/jelszó)

Figyelem (Android felhasználóknak): A feloldó "húzóminta" nem elfogadott a biztonsági előírások miatt. Továbbá a PIN kód nem lehet túl egyszerű (pl. 1234, 1111). Sok Android készülék arcfelismerője sem elég biztonságos, ezért az ujjlenyomat-olvasó használata javasolt.

👣 Az ID Austria regisztráció menete a hivatalban

Időpont foglalása a regisztrációs hatóságoknál: A Tartományi Rendőr-igazgatóságokhoz (Landespolizeidirektionen) ide kattintva tud időpontot foglalni, míg az Az Osztrák Adóhivatalba (Finanzamt Österreich) ide kattintva tud időpontot foglalni.
Személyes megjelenés: Az ügyintézéshez kötelező a személyes jelenlét. Nem küldhet maga helyett senkit, még közeli hozzátartozót (pl. házastársat) sem.
Azonosítás: Az ügyintéző ellenőrzi a hozott okmányokat (személyi/útlevél) és az osztrák kötődést (pl. Meldezettel).
Aktiválás: Az azonosítás után az ügyintéző összekapcsolja az Ön személyazonosságát az ID Austria applikációval a telefonján.
Befejezés: Előfordulhat, hogy a hivatalban csak az előregisztráció történik meg, és kap egy kinyomtatott dokumentumot (ID Austria-Ausdruck). Ezen rajta lesznek a regisztráció otthoni befejezéséhez szükséges kódok. Ezt 3 hónapon belül kell megtennie.

❓ Gyakori kérdések

Mi van, ha nincs okostelefonom?

Bár ritka, de van megoldás. Az ID Austria használható egy úgynevezett FIDO-Sicherheitsschlüssel (FIDO biztonsági kulcs) segítségével is, ami egy USB-kulcshoz hasonló fizikai eszköz.

Mi van, ha van már FinanzOnline fiókom, de nincs ID Austria-m?

A 2029-es határidőig még használhatja a meglévő belépését , de be kell állítania egy kétfaktoros hitelesítést (2FA). Ezt megteheti egy külön hitelesítő applikációval (pl. Google Authenticator Iphone-ra vagy Android-ra) is, amit a FinanzOnline felületén tud aktiválni. Ez azonban csak átmeneti megoldás, 2029-től már csak az ID Austria marad.

Elvesztettem a telefonom / elfelejtettem a jelszót.

A 2FA beállításakor kapnia kellett egy Wiederherstellungscode (helyreállítási kód) dokumentumot. Ennek segítségével tud új eszközt regisztrálni. Ha ez is elveszett, a FinanzOnline belépő oldalán a "Passwort vergessen" (Jelszó elfelejtve) funkcióval indíthatja újra a folyamatot , amihez szüksége lesz az osztrák társadalombiztosítási számra és egy fényképes igazolványra.

Összefoglalás

Az ID Austria regisztráció egy kötelező, személyes megjelenést igénylő lépés minden Ausztriában dolgozó magyar számára. A korábbi Finanzonline belépési adatok postai kézbesítés megszüntetése és az a tény, hogy a magyar Ügyfélkapu nem kompatibilis az osztrák eIDAS rendszerrel, egyértelműen hátrányos helyzetbe hozza a magyarokat más EU-s munkavállalókkal szemben. Érdemes az ügyintézést összekötni egy már tervezett osztrák úttal, és a határidők lejárta előtt elvégezni, hogy elkerülje a későbbi kellemetlenségeket.

Források:

https://www.id-austria.gv.at/de/

https://www.oesterreich.gv.at/

https://www.bmf.gv.at/public/informationen/2fa

https://www.bmf.gv.at/

ID Austria Útmutató a Regisztrációhoz