Formularul E9 (Certificat UE/SEE): Puntea de legătură între administrațiile fiscale din România și Austria

Unul dintre documentele care apare cel mai frecvent în cadrul procedurii de rambursare a impozitelor în Austria este certificatul E9.

Certificatul E9 este o adeverință de venit eliberată de Agenția Națională de Administrare Fiscală din România (ANAF) pentru rezidenții români. Pentru eliberarea acestuia este necesar să aveți o adresă de domiciliu în România. Certificatul E9 menționează că contribuabilul a avut domiciliul în România și include diferitele venituri obținute în România.

De ce solicită Finanzamt certificatul E9?

În principiu, autoritatea fiscală austriacă (Finanzamt) vede doar veniturile obținute în Austria. Cu toate acestea, pentru ca dumneavoastră să puteți beneficia de regimul fiscal mai favorabil (așa-numita obligație fiscală nelimitată), aceasta trebuie să aibă o imagine de ansamblu asupra veniturilor dumneavoastră globale.

Certificatulul E9 (în germană: Bescheinigung EU/EWR) este o adeverință oficială emisă de Agenția Națională de Administrare Fiscală din Români, care arată:

Dacă ați avut venituri impozabile în România în anul respectiv.
Dacă da, care a fost valoarea exactă a acestuia.

Cum se poate solicita certificatul E9? (Pas cu pas)

„Certificat 0”

În cazul în care contribuabilul nu a avut nici un venit în România, vorbim despre așa-numitul „certificat 0”. În acest caz, nu este necesară întocmirea declarației de venit în România, solicitantul trebuie doar să facă o declarație că nu a avut venituri supuse obligației de declarare în România.

În cazul în care contribuabilul a avut în România doar venit din salariu, nu este necesară întocmirea declarației de venit în România - Declarația unică - , solicitantul trebuie doar să solicite de la ANAF certificatul E9.

În cazul în care contribuabilul a avut alte tipuri de venituri în România, înainte de a solicita certificatul E9, trebuie să depună la ANAF Declarația unică de venit anuală până la data de 25 mai.

Obținerea certificatului este un proces în mai multe etape: dumneavoastră îl completați, iar ANAF îl validează.

1. Descărcarea formularului

Se poate descărca de pe site-ul Finanzamt.

2. Completarea formularului Partea de sus conține datele dumneavoastră (nume, adresă, data nașterii, anul).

În tabel, angajații ANAF vor indica veniturile din România!

3. Depunerea la ANAF

Personal sau Prin poștă: la administrația fiscală ANAF de care aparțineți în funcție de domiciliu

Cât costă și cât durează?

Cost: Eliberarea certificatului E9 de către ANAF este scutită de taxe (gratuită).
Durata de procesare: Oficial ANAF are la dispoziție 30 de zile pentru eliberare.

Când este necesar?

Certificatul E9 este necesar în cazul în care lucrătorul străin care lucrează în Austria nu a avut reședința permanentă sau temporară în Austria timp de cel puțin 7 luni. De asemenea, pentru a beneficia de anumite facilități fiscale, trebuie atașat certificatul de venit E9 al contribuabilului sau chiar al soțului/soției sau partenerului de viață.

Cele mai frecvente greșeli care duc la respingerea certificatului

Din experiența noastră, clienții se blochează adesea atunci când încearcă să facă totul singuri. Iată care sunt capcanele:

Anul greșit: Certificatul trebuie solicitat întotdeauna pentru anul pentru care depunem cererea de rambursare a impozitului. (De exemplu, pentru rambursarea din 2024 este necesar certificatul E9 care atestă veniturile din 2024, nu datele actuale!).
Semnătură lipsă sau digitală: Deși trăim într-o lume digitală, ANAF insistă în acest caz asupra semnăturii olografe.
Lipsa declarației fiscale: Dacă ați avut alte venituri decât cele salariale în România, dar declarația unică nu a fost încă depusă, ANAF nu va certifica documentul, deoarece veniturile Dvs. din România sunt vizibile în sistemul ANAF.

Ce este formularul E9?