Una dintre cele mai importante posibilități de rambursare din declarația fiscală austriacă o reprezintă cheltuielile de deplasare.

Rambursarea cheltuielilor de deplasare este, în esență, o deducere din baza de impozitare. Aceasta înseamnă că Administrația Fiscală vă reduce venitul cu această sumă, astfel încât veți plăti mai puține impozite, iar diferența vă va fi rambursată. Se disting două tipuri principale:

Deplasarea zilnică: indemnizația forfetară pentru navetiști (Pendlerpauschale) și Pendlereuro.
Deplasarea săptămânală/lunară: Deplasarea la domiciliul familiei (Familienheimfahrt), dacă naveta zilnică nu este posibilă.

Indemnizația forfetară pentru navetiști (Pendlerpauschale) – Pentru navetiștii zilnici

Parcurgerea regulată a distanței dintre domiciliu și locul de muncă este susținută printr-o deducere fiscală legată de cheltuielile de transport. Rambursarea fiscală este posibilă numai dacă angajatul nu a luat în considerare indemnizația forfetară în cursul anului (a se vedea fișa de salariu).

Ce se întâmplă dacă nu călătoresc în fiecare zi?

Odată cu răspândirea muncii de acasă Home Office și a muncii cu jumătate de normă, mulți nu se deplasează la serviciu în fiecare zi. În acest caz, suma forfetară trebuie calculată proporțional. Dreptul pentru luna respectivă depinde de numărul de zile în care v-ați deplasat la locul de muncă:

sub 4 zile: nu se acordă forfaitul de navetă pentru luna respectivă.
4 - 7 zile de deplasare: se acordă 1/3 din indemnizația forfetară lunară.
8 - 10 zile de deplasare: se acordă 2/3 din indemnizația lunară.
11 sau mai multe zile de deplasare: se acordă suma lunară integrală.

Exemplu: Dacă ați fost în concediu medical sau în concediu de odihnă și, din această cauză, ați lucrat doar 6 zile în luna respectivă, atunci veți primi doar o treime din suma respectivă pentru luna respectivă.

În principiu, facem distincție între forfaitul pentru navetiști mici și cel pentru navetiști mari. Se acordă o deducere pentru navetiști mici, dacă distanța este de minim 20 km și utilizarea mijloacelor de transport în comun este considerată rezonabilă. Se acordă o deducere pentru navetiști mari în cazul în care utilizarea mijloacelor de transport în comun nu este considerată rezonabilă, iar distanța este de minim 2 km.

În următoarele cazuri nu se poate aștepta la utilizarea mijloacelor de transport în comun:

Incapacitate de a merge pe jos sau mobilitate redusă.
Pe traseu nu există posibilitatea de a utiliza mijloacele de transport în comun.
Utilizarea mijloacelor de transport în comun ar dura prea mult (peste 1,5 ore pentru distanțe de 2-20 km; peste 2 ore pentru distanțe de 20-40 km; peste 2,5 ore pentru distanțe de peste 40 km).

Dacă utilizarea transportului public nu este rezonabilă, trebuie să se ia în calcul cel mai rapid traseu între domiciliu și locul de muncă.


Forfait pentru navetiști	Navetist mic	Navetist mare
2-20 km	0	372
20-40 km	696 €	1.476
40-60 km	1.356 €	2.568 €
peste 60 km	2.016 €	3.672

Reducerea fiscală forfetară pentru navetiști se acordă pe durata raportului de muncă, astfel încât, în cazul în care raportul de muncă nu a durat tot anul, suma trebuie proporționalizată. Dacă în cursul anului calendaristic a avut loc o schimbare a locului de muncă și, prin urmare, distanța parcursă se modifică, atunci suma trebuie proporționalizată în funcție de distanță.

Bani pentru navetă pe kilometru (Pendlereuro):

Dacă aveți dreptul la indemnizația forfetară de navetă (fie cea mică, fie cea mare), atunci beneficiați automat și de Pendlereuro. Aceasta este o reducere foarte avantajoasă, deoarece se scade direct din impozitul dvs. (nu doar din baza de impozitare).

Valoare: 2 euro pe kilometru pe an (în funcție de distanța dintre domiciliu și locul de muncă).
Calcul: Dacă locuiți la 50 km de locul de muncă, beneficiați de o reducere fiscală suplimentară de 50 x 2 € = 100 € pe an.

Dacă indemnizația forfetară de navetă trebuie proporționalizată, indemnizația pe kilometru trebuie proporționalizată în aceeași măsură

Important!

Pentru perioada mai 2022 - iunie 2023, navetiștii vor primi un sprijin suplimentar, pe care îl vor primi odată cu Pendlerpauschale (indemnizația forfetară pentru navetiști), dacă au plătit suficiente impozite. Puteți citi mai multe despre acest lucru făcând clic aici!

Deplasare la domiciliul familiei (Familienheimfahrt) – Pentru navetiștii „de weekend”

Dacă distanța dintre domiciliul și locul de muncă al angajatului nu permite naveta zilnică (min. 120 km), există posibilitatea de a deduce costurile de deplasare către domiciliu până la 306 € pe lună, în funcție de costurile efective (de ex. costul combustibilului) suportate pentru deplasarea către domiciliu. De asemenea, în cazul angajaților cu familie, există posibilitatea de a deduce și alte facilități fiscale.

În ce condiții se pot deduce cheltuielile menționate mai sus?

La domiciliul familiei locuiește un copil întreținut în gospodărie comună, iar mutarea familiei nu este de așteptat; îngrijirea unui membru al familiei care locuiește în gospodărie și are nevoie de îngrijire sau alte motive imperioase nu permit mutarea domiciliului; în cazul unei activități profesionale care poate fi dovedită ca fiind temporară și de durată limitată; soțul/soția sau partenerul/partenera desfășoară o activitate remunerată în apropierea domiciliului, iar venitul anual al acestuia depășește suma echivalentă cu 6.000 €, sau atinge 10% din venitul unui angajat din Austria; în cazul în care partenerul este șomer, se poate solicita rambursarea cheltuielilor pentru menținerea unei duble gospodării pe o perioadă de doi ani.

Important!

În cazul persoanelor singure, posibilitatea de a solicita decontarea cheltuielilor de deplasare către țara de origine și a cheltuielilor de întreținere a două gospodării este limitată la maximum 6 luni. Pentru decontarea indemnizației kilometrice poate fi necesară ținerea unui registru de evidență a călătoriilor (Fahrtenbuch), care trebuie să conțină data, locul de plecare și de sosire, kilometrii parcurși, consumul mediu, costul unitar și costul total al combustibilului utilizat.

Dacă sunteți necăsătorit și nu faceți naveta zilnic, aveți totuși posibilitatea de a beneficia de rambursarea cheltuielilor de deplasare. Aflați mai multe din articolul nostru „Facilități fiscale pentru persoanele celibatare” sau adresați-vă colegilor noștri!

Rambursarea cheltuielilor de deplasare în Austria: Pendlerpauschale și deplasarea spre domiciliu