Dacă lucrați în Austria, utilizarea platformei FinanzOnline a fost și până acum o obligație, de exemplu pentru solicitarea rambursării impozitelor (Arbeitnehmerveranlagung). Totuși, sistemul de autentificare se va schimba radical începând din octombrie 2025, ceea ce va impune o nouă sarcină administrativă semnificativă asupra lucrătorilor străini din Austria.

În locul vechilor metode de autentificare, relativ comode, noul identificator implicit a devenit ID Austria. Acesta este cartea de identitate digitală a Austriei, care a devenit indispensabilă pentru rezolvarea problemelor oficiale.

Schimbarea afectează în mod deosebit de negativ românii din două motive: pe de o parte, în timp ce anterior codurile de acces la FinanzOnline puteau fi primite și prin poștă la o adresă din România, noile sisteme (atât ID Austria, cât și accesul cu identificatorul Finanzonline) impun obligativitatea prezentării personale la o autoritate austriacă. Pe de altă parte, în timp ce cetățenii multor alte țări din UE pot utiliza pur și simplu propriul identificator electronic național (eID) pentru a se autentifica, România nu face parte din acest sistem.

🚨 Două dificultăți majore pentru lucrătorii maghiari și români
📅 De ce este urgent ID Austria? Termenele limită
🏁 O portiță: dacă dețineți deja Handy-Signatur.
🏢 Unde se poate efectua înregistrarea pentru ID Austria ca cetățean străin?
📋 Lista de verificare pentru procedurile administrative: Ce trebuie să aduc?
👣 Procedura de înregistrare pentru ID Austria la birou
❓ Întrebări frecvente
Rezumat

🚨 Două dificultăți majore pentru lucrătorii români

Introducerea noului sistem complică în mod evident situația românilor care fac naveta sau nu locuiesc permanent în Austria.

1. Nu mai există coduri poștale: este obligatorie prezentarea personală

Mulți lucrători strâini s-au obișnuit cu confortul ca, în timpul înregistrării pe FinanzOnline, codurile de acces (PIN, parolă) să le fie trimise prin poștă la adresa lor de acasă. Acest lucru s-a terminat.

Înregistrarea la ID Austria necesită în orice caz identificarea personală la o autoritate austriacă. Mai mult, dacă cineva dorește (deocamdată) să solicite nu ID Austria, ci datele de acces alternative (nume de utilizator și parolă) care vor fi treptat eliminate, trebuie să se prezinte personal la un birou Finanzamt. Această schimbare înseamnă o vizită suplimentară la autorități și un drum în plus.

2. Dezavantaj pentru maghiari și români: Portalul pentru clienți nu funcționează aici

Austria permite cetățenilor altor țări din UE să acceseze serviciile online austriece prin intermediul așa-numitului sistem eIDAS, folosind propriul cod de identificare electronic (eID) din țara de origine

Care este problema? În timp ce cetățenii din țările vecine, precum Slovacia, Cehia, Croația, Germania, Italia și Slovenia, își pot folosi cardurile eID naționale, Ungaria și România nu figurează pe lista țărilor acceptate.

Aceasta înseamnă că un cetățean slovac se poate autentifica probabil chiar de acasă în FinanzOnline cu propriul cod național de identificare, în timp ce un cetățean român sau maghiar este obligat să se deplaseze la o secție de poliție sau la un birou fiscal austriac pentru a obține ID Austria.

📅 De ce este urgent ID Austria? Termenele

Ministerul Finanțelor din Austria a impus autentificarea în doi pași (2FA) pentru utilizarea FinanzOnline, în scopul sporirii securității. ID Austria îndeplinește automat această cerință

1 octombrie 2025: Începând cu această dată, orice acces nou la FinanzOnline se va face în mod implicit prin ID Austria. Utilizarea autentificării în doi pași (2FA) devine obligatorie, ceea ce înseamnă că cei care nu au încă un cont ID Austria pot folosi datele de acces existente, dar trebuie să configureze autentificarea în doi pași.
Începând cu 2029: Cel târziu din 2029, pentru accesarea FinanzOnline va fi valabil exclusiv ID Austria. Toate celelalte modalități alternative de acces (de exemplu, vechea combinație nume de utilizator-parolă) vor fi eliminate treptat.

🏁 O portiță: Dacă dețineți deja Handy-Signatur.

Există un grup restrâns de persoane care pot evita prezența personală. Dacă dețineți deja un Handy-Signatur (semnătură mobilă) înregistrat oficial, de exemplu pentru că l-ați obținut anterior prin FinanzOnline sau la o administrație regională (Bezirkshauptmannschaft), atunci aveți noroc.

În acest caz, Handy-Signatur-ul existent poate fi actualizat simplu, online, la ID Austria. În acest caz, nu este necesară prezența personală. Dacă însă nu aveți unul, rămâne înregistrarea personală.

🏢 Unde se poate efectua înregistrarea pentru ID Austria ca cetățean român sau străin?

În timp ce austriecii pot iniția procesul la aproape orice primărie (Gemeinde), opțiunile sunt limitate pentru cetățenii străini.

În calitate de cetățean român, puteți efectua înregistrarea ID Austria exclusiv la următoarele autorități de înregistrare (Registrierungsbehörden):

Direcțiile regionale de poliție (Landespolizeidirektionen - LPD)
Sucursalele desemnate ale Administrației Fiscale Austriece (Finanzamt Österreich).

Important: Autoritățile impun programarea prealabilă (Terminvereinbarung) pentru efectuarea demersurilor. Înainte de a pleca, verificați neapărat site-ul web al autorității respective!

📋 Lista de verificare pentru demersurile administrative: Ce trebuie să aduc?

Scopul înregistrării la ID Austria este stabilirea fără niciun dubiu a identității dumneavoastră. Pentru aceasta, veți avea nevoie de următoarele documente și instrumente:

1. Documente necesare:

Document de identitate valabil: ca cetățean român, acesta poate fi un pașaport valabil (Reisepass) sau o carte de identitate (Personalausweis / ID Karte). (Permisul de conducere nu este, de obicei, suficient!)
Dovada legăturii cu Austria (Inlandsbezug): Deoarece nu sunteți cetățean austriac, trebuie să dovediți că aveți un motiv real pentru a solicita ID Austria (de ex. angajarea). Pentru aceasta, aduceți cu dumneavoastră unul dintre următoarele documente: confirmarea de înregistrare a domiciliului (Meldebestätigung) sau adeverința de la angajator (Bestätigung vom Arbeitgeber), iar în cazul antreprenorilor, un extras din registrul comerțului (Firmenbuchauszug)
Fotografie de pașaport actuală (Passfoto): Veți avea nevoie de o fotografie de pașaport recentă, făcută în ultimele 6 luni. Excepție privind fotografia: Nu este necesară o fotografie nouă dacă ați depus recent o fotografie pentru solicitarea cardului electronic austriac (E-card). Sistemul are acces la acea fotografie.

2. Pregătirea smartphone-ului

ID Austria va fi asociat telefonului dumneavoastră. Înainte de înregistrare, asigurați-vă că:

Aplicație: Descărcați cea mai recentă versiune a aplicației „ID Austria” pe telefonul dvs. (Google Play Store sau Apple App Store)
Sistem de operare: Telefonul trebuie să ruleze cel puțin versiunea iOS 15 sau Android 10 (sau o versiune mai recentă).
Blocare ecran: Aplicația necesită o blocare activă a ecranului (Face ID, Touch ID sau un cod PIN/parolă sigură)

Atenție (pentru utilizatorii Android): „modelul de glisare” pentru deblocare nu este acceptat din cauza normelor de securitate. De asemenea, codul PIN nu poate fi prea simplu (de ex. 1234, 1111). Recunoașterea facială a multor dispozitive Android nu este suficient de sigură, de aceea se recomandă utilizarea cititorului de amprente.

👣 Procedura de înregistrare la ID Austria la sediu

Programarea unei întâlniri la autoritățile de înregistrare: Puteți programa o întâlnire la Direcțiile Provinciale de Poliție (Landespolizeidirektionen) făcând clic aici, iar la Oficiul Fiscal Austriac (Finanzamt Österreich) făcând clic aici.
Prezentarea personală: Prezența personală este obligatorie pentru efectuarea demersurilor. Nu puteți trimite pe nimeni în locul dvs., nici măcar un membru al familiei apropiate (de ex. soțul/soția).
Identificare: Funcționarul verifică documentele prezentate (carte de identitate/pașaport) și legătura cu Austria (de ex. prin înregistrarea la domiciliu).
Activare: După identificare, funcționarul asociază identitatea dumneavoastră cu aplicația ID Austria de pe telefonul dumneavoastră.
Finalizare: Este posibil ca la birou să se efectueze doar preînregistrarea și să primiți un document tipărit (ID Austria-Ausdruck). Pe acesta vor fi trecute codurile necesare pentru finalizarea înregistrării de acasă. Trebuie să faceți acest lucru în termen de 3 luni.

❓ Întrebări frecvente

Ce se întâmplă dacă nu am un smartphone?

Deși este rar, există o soluție. ID Austria poate fi utilizat și cu ajutorul unui așa-numit FIDO-Sicherheitsschlüssel (cheie de securitate FIDO), care este un dispozitiv fizic similar cu o cheie USB.

Ce se întâmplă dacă am deja un cont FinanzOnline, dar nu am ID Austria?

Până la termenul limită din 2029, puteți utiliza în continuare datele de autentificare existente, dar trebuie să configurați o autentificare în doi pași (2FA). Puteți face acest lucru cu ajutorul unei aplicații de autentificare separate (de exemplu, Google Authenticator pentru iPhone sau Android), pe care o puteți activa pe platforma FinanzOnline. Totuși, aceasta este doar o soluție temporară; începând cu 2029, va rămâne doar ID Austria.

Mi-am pierdut telefonul / am uitat parola.

La configurarea 2FA, ar fi trebuit să primiți un document cu codul de recuperare (Wiederherstellungscode). Cu ajutorul acestuia, puteți înregistra un dispozitiv nou. Dacă ați pierdut și acest document, puteți reporni procesul pe pagina de conectare FinanzOnline folosind funcția „Passwort vergessen” (Parolă uitată), pentru care veți avea nevoie de numărul de asigurare socială austriac și de un act de identitate cu fotografie.

Rezumat

Înregistrarea la ID Austria este o etapă obligatorie, care necesită prezența personală, pentru toți românii care lucrează în Austria. Este recomandabil să combinați demersurile administrative cu o călătorie deja planificată în Austria și să le efectuați înainte de expirarea termenelor, pentru a evita neplăcerile ulterioare.

Surse:

https://www.id-austria.gv.at/de/

https://www.oesterreich.gv.at/

https://www.bmf.gv.at/public/informationen/2fa

https://www.bmf.gv.at/

ID Austria – Ghid de înregistrare